Déclaration de protection des données et de confidentialité

Le groupe Aurea Corporate, qui comprend Aurea Software, Inc ; Aurea Software GmbH ; Aurea Software FZ-LLC ; Lyris, Inc ; MessageOne, Inc ; NextDocs Corporation ; Aurea Energy Solutions, Inc ; Artemis International Solutions Corporation ; Artemis International Corporation Limited ; Aurea SAS ; et Spiral SVS SAS (collectivement, la «Société» ou «nous») respecte votre vie privée. Cette déclaration de protection des données et de confidentialité (« Politique » ou « Politique de confidentialité » ou « Politique de protection des données et de confidentialité ») décrit la manière dont nous recueillons des informations auprès de vous et vous concernant, ce que nous faisons de ces informations ainsi que vos droits en matière de protection de données et confidentialité. En accédant à notre site web, ou en achetant nos produits ou services, vous acceptez cette Politique de confidentialité, en sus de tous autres accords que nous pourrions avoir avec vous. Dans le cas où ces accords contiendraient des dispositions qui entreraient en conflit avec cette Politique de confidentialité, les dispositions desdits s accords prévaudront.

Champ d’application

La présente Politique de confidentialité s’applique aux données personnelles que nous traitons dans le cadre de notre activité, y compris sur nos sites Web, applications mobiles et autres offres en ligne ou hors ligne (collectivement dénommés les « Services »).

Déclaration de la politique de confidentialité de la Société

1. Notre collecte de vos informations
Données à caractère personnel

Les informations que nous recueillons peuvent inclure vos données à caractère personnel, telles que votre nom, vos coordonnées, vos adresses IP, vos choix de produits et de services et d’autres données qui peuvent vous identifier. Nous collectons des données personnelles vous concernant à plusieurs moments différents, y compris, mais sans s’y limiter:

• lorsque nous correspondons avec vous en tant que client ou client prospect ;

• lorsque vous visitez notre site web ou utilisez la Plateforme ;

• lorsque vous utilisez nos logiciels ou nos services ;

• lorsque vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur final de nos services et qu’un compte est

  créé pour vous ;

• lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou à notre programme de fidélité ;

• lorsque vous décidez de participer à une enquête ;

• lorsque vous nous contactez pour obtenir de l’aide ;

• lorsque vous assistez à nos conférences clients ou à nos webinaires ;

• lorsque les sites Web ou les applications mobiles nous envoient des rapports d’erreur ou des

  données d’analyse des applications ; et

• lorsque vous fournissez du contenu sur nos forums, blogs ou pages de médias sociaux. Tout

  contenu que vous fournissez sur ces canaux sera considéré comme « public » et ne sera pas soumis aux protections de la vie privée.

2. Informations collectées automatiquement ou auprès d’autres personnes

Collecte automatique de données. Nous pouvons recueillir automatiquement certaines informations lorsque vous utilisez les Services. Ces informations peuvent inclure votre adresse de protocole Internet (IP), vos paramètres d’utilisateur, votre adresse MAC, vos identifiants de cookies, votre opérateur mobile, votre publicité mobile et d’autres identifiants uniques, des détails sur votre navigateur, votre système d’exploitation ou votre appareil, des informations de localisation, votre fournisseur de services Internet, les pages que vous visitez avant, pendant et après l’utilisation des Services, des informations sur les liens sur lesquels vous cliquez et d’autres informations sur la façon dont vous utilisez les Services. Les informations que nous recueillons peuvent être associées à des comptes et à d’autres dispositifs. Nos Services, tels que ceux liés à la gestion des données de localisation, peuvent collecter des informations de géolocalisation précises conformément à la loi applicable.

En outre, nous pouvons collecter automatiquement des données concernant votre utilisation de nos Services, telles que les types de contenu avec lesquels vous interagissez, ainsi que la fréquence et la durée de vos activités. Sauf si cela est contraire au droit applicable ou à un accord contractuel, nous pouvons combiner vos informations avec celles que d’autres personnes fournissent lorsqu’elles utilisent nos Services, y compris, lorsque l’option est disponible, les informations vous concernant lorsqu’elles vous identifient.

Cookies, pixels invisibles/balises Web, informations analytiques et technologies de publicité basée sur les intérêts. Nous, ainsi que les tiers qui fournissent du contenu, de la publicité ou d’autres fonctionnalités sur les Services, pouvons utiliser des cookies, des balises pixel, un stockage local et d’autres technologies (« Technologies ») pour collecter automatiquement des informations par le biais des Services. Les Technologies sont essentiellement de petits fichiers de données placés sur votre ordinateur, tablette, téléphone mobile ou autres appareils qui nous permettent, ainsi qu’à nos partenaires, d’enregistrer certains éléments d’information chaque fois que vous visitez ou interagissez avec nos Services.

Cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte placés dans les navigateurs informatiques des visiteurs afin de stocker leurs préférences. La plupart des navigateurs vous permettent de bloquer et de supprimer les cookies. Toutefois, si vous le faites, les Services peuvent ne pas fonctionner correctement.

Pixels invisibles/Balises Web. Un pixel invisible (également connu sous le nom de balise web) est un élément de code intégré aux Services, qui collecte des informations sur l’engagement des utilisateurs sur cette page web. L’utilisation d’un pixel nous permet d’enregistrer, par exemple, qu’un utilisateur a visité une page web particulière ou a cliqué sur une publicité particulière.

Services d’analyse Web. Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse marketing du site fourni par Google, Inc. Google Analytics utilise des cookies pour nous permettre de voir comment vous utilisez notre site, afin que nous puissions améliorer votre expérience. La capacité de Google à utiliser et à partager les informations collectées par Google Analytics concernant vos visites sur le site est limitée par les conditions d’utilisation de Google Analytics disponibles à l’adresse http://www.google.com/analytics/terms/us.html et par les règles de protection des données et confidentialité de Google disponibles à l’adresse http://www.google.com/policies/privacy/. Vous pouvez empêcher Google Analytics de vous reconnaître lors de vos prochaines visites sur le site en désactivant les cookies dans votre navigateur. Si vous préférez que les données ne soient pas

communiquées par Google Analytics, vous pouvez installer le module complémentaire de navigateur Opt-out de Google Analytics disponible à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Informations provenant d’autres sources. Nous pouvons obtenir des informations vous concernant à partir d’autres sources, notamment par le biais de services et d’organisations tiers, afin de compléter les informations que vous avez fournies. Par exemple, si vous accédez à nos Services par le biais d’une application tierce, telle qu’une boutique d’applications, un service de connexion tiers ou d’un site de réseau social, nous pouvons recueillir des informations vous concernant à partir de cette application tierce que vous avez rendue publique via vos paramètres de confidentialité. Les informations que nous recueillons par le biais de ces services peuvent inclure votre nom, votre numéro d’identification d’utilisateur, votre nom d’utilisateur, votre localisation, votre sexe, votre date de naissance, votre email, votre photo de profil et vos contacts stockés dans ce service. Ces informations supplémentaires nous permettent de vérifier les informations que vous nous avez fournies et d’améliorer notre capacité à vous fournir des informations sur notre activité, nos produits et nos Services.

3. Base juridique du traitement de vos données personnelles (EEE, Royaume-Uni et Suisse uniquement)

En ce qui concerne les données personnelles des personnes de l’Espace économique européen (« EEE »), du Royaume-Uni (« RU ») ou de la Suisse, notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des données personnelles dépendra des données personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. Notre Société ne collectera généralement des données personnelles auprès de vous ou d’un tiers que lorsque : (a) nous avons votre consentement pour le faire, (b) lorsque nous avons besoin des données personnelles pour exécuter un contrat avec vous (par exemple, pour fournir les services que vous avez demandés), ou (c) lorsque le traitement est dans notre intérêt légitime ou celui d’un tiers (et qu’il n’est pas supplanté par vos intérêts de protection des données ou vos libertés et droits fondamentaux).

4. Notre utilisation de vos données personnelles

Notre Société peut utiliser les informations que nous recueillons à votre sujet pour : Compléter notre contrat avec vous et vous fournir nos Services, tels que :

• livrer les produits et services que vous avez demandés ;

• gérer votre relation client et vous fournir une assistance client ;

• communiquer avec vous par courriel, courrier postal, téléphone ou appareils mobiles au sujet

  de produits ou de services susceptibles de vous intéresser, que ce soit de notre part ou de celle

  de tiers ;

• entreprendre des activités pour vérifier ou maintenir la qualité ou la sécurité d’un service ou

  d’un appareil ;

• traiter vos informations financières et autres méthodes de paiement pour les produits ou

  services achetés ;

• gérer notre activité, et

• vous permettre de vous inscrire à des événements

  Analyser et améliorer nos Services conformément à notre intérêt légitime, par exemple :

• détecter les incidents de sécurité, se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, et poursuivre les responsables de ces activités ;

• effectuer des recherches et des analyses sur l’utilisation que vous faites de nos Services ou du contenu proposé par d’autres, ou sur l’intérêt que vous leur portez, ainsi que sur l’utilisation à court terme et transitoire, comme la personnalisation contextuelle des annonces ;

• entreprendre des recherches pour le développement et la démonstration de technologies

• l’amélioration, la mise à niveau ou le perfectionnement de nos Services ou de notre dispositif

  ou de ceux de nos Prestataires ;

• la vérification de votre identité et la prévention de la fraude ;

• le débogage pour identifier et réparer les erreurs qui nuisent à la fonctionnalité existante

  prévue, et

• faire respecter nos conditions générales d’utilisation

  Vous fournir du contenu et des Services supplémentaires, tels que :

• développer et afficher des contenus et des publicités adaptés à vos centres d’intérêt sur nos sites web ou applications mobiles ;

• l’audit relatif aux interactions, aux transactions et autres activités de conformité ;

• la vérification de votre admissibilité et la remise de prix dans le cadre de promotions, et

• l’exécution de fonctions auxquelles vous consentez ou qui vous sont autrement décrites au

  moment de la collecte.

  Utilisation d’informations dépersonnalisées et agrégées. Nous pouvons utiliser des données personnelles et d’autres données vous concernant pour créer des informations dépersonnalisées et agrégées, telles que des informations démographiques dépersonnalisées, des informations de localisation dépersonnalisées, des informations sur l’ordinateur ou l’appareil à partir duquel vous accédez à nos Services, ou d’autres analyses que nous créons.

  Partager du contenu avec des amis ou des collègues. Nos Services peuvent offrir divers outils et fonctionnalités. Par exemple, nous pouvons vous permettre de fournir des informations sur vos amis ou collègues par le biais de nos services de recommandation. Nos services de recommandation peuvent vous permettre de transférer ou de partager certains contenus avec un ami ou un collègue, comme un e-mail invitant votre ami à utiliser nos Services.

  Traitement des informations pour le compte de nos clients (en tant que sous-traitants). Nos clients peuvent choisir d’utiliser nos Services pour traiter certaines de leurs propres données, qui peuvent contenir des données à caractère personnel. Les données que nous traitons par le biais de nos Services sont traitées par nous pour le compte de notre client, et nos pratiques de protection des données et de confidentialité seront régies par les contrats que nous avons mis en place avec nos clients, et non par la présente Politique de confidentialité.

  Si vous avez des questions ou des préoccupations sur la façon dont ces données sont traitées ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez contacter la personne ou l’entité (c’est-à-dire le responsable du traitement de données) qui a passé un contrat avec nous pour utiliser le Service afin de traiter ces données. Dans ces cas, nos clients contrôlent les données personnelles et déterminent les paramètres de sécurité du compte, ses contrôles d’accès et ses informations d’identification. Nous fournirons toutefois une assistance à nos clients pour répondre à toute préoccupation que vous pourriez avoir, conformément aux termes de notre contrat avec eux. Pour obtenir la liste de nos sous- traitants ultérieurs, contactez-nous comme indiqué ci-dessous.

5. Notre divulgation de vos données personnelles à des tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers uniquement de la manière décrite dans la présente Politique de protection des données et de confidentialité. Vous trouverez ci-dessous une liste des catégories de données personnelles (issues de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs) que nous avons collectées et divulguées sur des consommateurs à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois :

• Catégorie A : Identifiants ;

• Catégorie B : catégories de données personnelles énumérées dans la loi californienne sur les

  dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) ;

• Catégorie D : Informations commerciales ;

• Catégorie F : Activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques ;

• Catégorie I : Informations professionnelles ou liées à l’emploi.

  Nous n’avons pas vendu d’informations personnelles de consommateurs au cours des 12 derniers mois.

• Sociétés affiliées et fournisseurs de services. Nous pouvons fournir vos informations à des entités affiliées au sein de notre groupe de sociétés, ainsi qu’à des fournisseurs qui exercent des fonctions en notre nom ; ces parties fournissent des services d’hébergement et de maintenance, une infrastructure virtuelle, le traitement des paiements, des analyses et d’autres services pour nous ;

• Entrepreneurs. Des sous-traitants tiers peuvent avoir accès à nos bases de données. Habituellement, ces contractants signent un accord de confidentialité standard ;

• Partenaires commerciaux. Nous pouvons partager vos données avec une société mère, des filiales, des coentreprises, d’autres entités sous un contrôle commun ou des acquéreurs tiers. Nous attendons de ces autres entités qu’elles respectent la présente Politique de protection des données et de confidentialité ;

• Divulgation en cas de fusion, vente ou autre transfert d’actifs. Nous pouvons autoriser un potentiel acquéreur ou un partenaire de fusion à examiner nos bases de données, mais nous limiterons l’utilisation et la divulgation de ces données pendant la phase de contrôle (« diligence ») ;

• Divulgation pour nous protéger ou protéger d’autres personnes. Si l’application de la loi, les représentants du gouvernement ou d’autres tiers l’exigent en vertu d’une citation à comparaître, d’une décision d’un tribunal ou de toute autre procédure ou exigence légale applicable à notre société ; ou lorsque nous estimons, à notre seule discrétion, que la divulgation de données personnelles est nécessaire pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière ; pour signaler une activité illégale présumée ou pour enquêter sur des violations de nos accords ou des politiques de la Société ; pour faire appliquer nos conditions générales, pour protéger la sécurité ou l’intégrité de nos produits et services, et pour protéger la confidentialité de nos données.

• Consentement. Lorsque vous nous donnez la permission de le faire.
  Veuillez noter que ces tiers peuvent se trouver dans d’autres pays où les lois sur le traitement des

  données personnelles peuvent être moins strictes que dans votre pays.

  Possibilité pour les autres utilisateurs de vous contacter

Dans la mesure où une application donnée prend en charge la fonctionnalité de messagerie personnelle entre et parmi les utilisateurs finaux, vous pouvez recevoir des messages personnels d’autres utilisateurs finaux. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en utilisant les instructions de désinscription et autres instructions de désactivation de l’application en question.

6. Nos mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles

Notre société utilise des technologies conformes aux normes communément applicables lors du transfert et de la réception des données échangées entre notre Société et d’autres sociétés afin de contribuer à assurer leur sécurité. Ce site a mis en place des mesures de sécurité pour aider à protéger les informations sous notre contrôle contre les risques de destruction accidentelle ou illégale, de perte accidentelle, d’altération, de divulgation ou d’accès non autorisés. Toutefois, la « sécurité parfaite » n’existe pas sur Internet. Aussi, si ce site contient des liens vers d’autres sites, notre société n’est pas responsable des pratiques de sécurité ou du contenu desdits sites.

7. Notre utilisation des technologies de collecte automatique

Technologies de collecte automatique. Nous, ainsi que les tiers qui fournissent du contenu, de la publicité ou d’autres fonctionnalités sur les Services, pouvons utiliser des cookies, des balises pixel, un stockage local et d’autres technologies pour collecter automatiquement des informations par le biais des Services. Les utilisations que nous faisons de ces technologies entrent dans les catégories générales suivantes :

• Nécessaires sur le plan opérationnel. Cela inclut les Technologies qui vous permettent d’accéder à nos Services, applications et outils qui sont nécessaires pour identifier les comportements irréguliers sur le site, prévenir les activités frauduleuses et améliorer la sécurité ou qui vous permettent d’utiliser nos fonctionnalités ;

• Liées aux performances. Nous pouvons utiliser des Technologies pour évaluer la performance de nos Services, y compris dans le cadre de nos pratiques analytiques pour nous aider à comprendre comment nos visiteurs utilisent les Services ;

• Fonctionnalité. Nous pouvons utiliser des technologies qui nous permettent de vous offrir des fonctionnalités améliorées lorsque vous accédez à nos services ou les utilisez. Il peut s’agir de vous identifier lorsque vous vous connectez à nos services ou de garder une trace de vos préférences, de vos intérêts ou des éléments que vous avez consultés par le passé ;

• Publicité ou ciblage. Nous pouvons utiliser des Technologies propriétaires (first-party) ou de tiers pour fournir du contenu, y compris des publicités pertinentes pour vos intérêts, sur nos Services ou sur des sites tiers.

  Liens vers des sites Web. Nous pouvons créer des liens vers d’autres sites Web. Nous ferons un effort raisonnable pour ne créer des liens que vers des sites qui répondent à des normes similaires en matière de maintien du droit à la vie privée de chaque individu. Toutefois, de nombreux autres sites qui ne sont pas associés à notre Société ou autorisés par elle peuvent avoir des liens menant à notre site. Notre Société ne peut pas contrôler ces liens et nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites. Comme ce site ne contrôle pas les politiques de protection des données et de confidentialité des tiers, vous êtes soumis aux pratiques de protection des données et confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à poser des questions avant de divulguer des données personnelles à des tiers.

  Liens vers des applications. Une application donnée peut vous fournir un lien publicitaire vers d’autres sites et applications de tiers. Ces sites tiers auront leurs propres pratiques et politiques de collecte de données. Veuillez consulter la politique de protection des données et de confidentialité de ces sites et faire preuve de prudence lorsque vous fournissez des informations qui vous identifient

personnellement. Nous n’avons aucune responsabilité, aucun accès ni aucun contrôle sur les pratiques et politiques de collecte de données de ces sites et applications de tiers. Vous utiliserez ces sites et applications à vos propres risques et en dehors du cadre de la présente Politique de protection des données et de confidentialité. La fourniture de ces publicités est faite sur une base « telle quelle », sans aucune approbation ou représentation de notre part.

Suivi inter-appareils. Votre activité de navigation peut être suivie sur différents sites web et sur différents appareils ou applications. Par exemple, nous pouvons tenter de faire correspondre votre activité de navigation sur votre appareil mobile avec votre activité de navigation sur votre ordinateur portable. Pour ce faire, nos partenaires technologiques peuvent partager des données, telles que vos schémas de navigation, votre géolocalisation et les identifiants de votre appareil, et feront correspondre les informations du navigateur et des appareils qui semblent être utilisés par la même personne.

Avis concernant les sites Web tiers, les plateformes de médias sociaux et les kits de développement logiciel. Les sites Web et les applications mobiles de notre Société peuvent faire appel à des tiers pour présenter ou servir les publicités que vous pouvez voir sur ses pages Web et pour mener des recherches sur les publicités et l’utilisation du Web. La présente Politique de protection des données et de confidentialité ne couvre pas l’utilisation des informations que ces tiers peuvent avoir recueillies auprès de vous ou les méthodes utilisées par ces tiers pour recueillir ces informations. Nous ne soutenons, ne filtrons ni n’approuvons et ne sommes pas responsables des pratiques de protection des données et de confidentialité ou du contenu de ces autres sites Web ou applications. Nos services peuvent inclure des blogs, des forums, des pages de médias sociaux et des fonctions de messagerie privée accessibles au public. En utilisant ces Services, vous assumez le risque que les données personnelles que vous fournissez puissent être consultées et utilisées par des tiers à toutes sortes de fins. En outre, des boutons de médias sociaux tels que Twitter et LinkedIn (qui peuvent inclure des widgets tels que le bouton « Partager » [« share this »] ou d’autres mini-programmes interactifs) peuvent être présents sur notre site. Ces fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP, la page que vous visitez sur notre site, et peuvent définir un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Ces fonctionnalités de médias sociaux sont soit hébergées par un tiers, soit hébergées directement sur notre site. Vos interactions avec ces fonctionnalités, en dehors de votre visite sur notre site, sont régies par la politique de protection des données et de confidentialité de la société qui les fournit. Nous pouvons utiliser des API et des kits de développement logiciel (« SDK ») de tiers dans le cadre de la fonctionnalité de nos services. Les API et SDK peuvent permettre à des tiers, y compris à des partenaires relatifs à l’analyse et à la publicité, de collecter vos données personnelles à diverses fins, notamment pour fournir des services d’analyse et un contenu plus pertinent pour vous. Pour plus d’informations sur notre utilisation des API et des SDK, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous.

8. Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation

Chaque fois que cela est possible, notre Société identifie les finalités pour lesquelles les informations sont collectées, avant ou au moment de la collecte. La collecte de vos données personnelles sera limitée à ce qui est nécessaire aux finalités identifiées par notre Société. À moins que vous n’y consentiez ou que la loi ne nous y oblige, nous n’utiliserons les données personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Si notre Société doit traiter vos données personnelles à d’autres fins par la suite, elle vous demandera une autorisation ou un consentement légal supplémentaire, sauf si l’autre finalité est compatible avec la finalité initiale. Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire auxdites finalités. Nous conserverons et utiliserons également vos données

personnelles aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges et appliquer nos accords.

9. Transferts internationaux de vos données personnelles

Nous sommes une entreprise internationale. Les informations vous concernant peuvent être stockées et traitées dans l’Espace économique européen, aux États-Unis ou dans tout autre pays dans lequel notre Société ou nos agents ou sous-traitants maintiennent des installations, et en accédant à nos sites Web et en utilisant nos applis mobiles, logiciels et services, vous consentez au transfert de vos informations en dehors de votre pays. Ces pays peuvent avoir des lois différentes, et potentiellement n’être pas aussi protectrices que les lois de votre propre pays.

Lorsque nous partageons des données personnelles provenant de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse, nous nous appuyons sur des mesures légales pour transférer ces données. Si vous résidez dans l’EEE, au Royaume-Uni ou dans d’autres régions dont les lois régissent la collecte et l’utilisation des données, veuillez noter que vous acceptez le transfert de vos données personnelles vers les États-Unis et d’autres juridictions dans lesquelles nous opérons. En fournissant vos données personnelles, vous consentez à tout transfert et traitement conformément à la présente Politique.

10. Exactitude des données personnelles

Nous faisons de notre mieux pour nous assurer que les données personnelles que nous détenons et utilisons sont exactes. Nous comptons sur les clients avec lesquels nous faisons des affaires pour nous divulguer toutes les informations pertinentes et nous informer de tout changement.

11. Votre accès à vos données personnelles et leur mise à jour

Un accès raisonnable à vos données personnelles peut être fourni sur demande adressée à notre Société aux coordonnées indiquées ci-dessous. Si l’accès ne peut être fourni dans ce délai, notre Société communiquera au demandeur une date à laquelle l’information sera fournie. Si, pour une raison quelconque, l’accès est refusé, nous fournirons une explication de ce refus. Nous pouvons facturer à l’avance des frais raisonnables pour la copie et l’envoi des informations demandées.

Si vous souhaitez que nous supprimions les données personnelles vous concernant, nous le ferons à votre demande, à moins que nous n’ayons besoin de conserver ces informations dans le cadre de la fourniture que nous vous faisons de produits et de services.

12. Vos choix

Nous offrons à ceux qui fournissent des données personnelles un moyen de choisir comment nous utilisons les informations fournies. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et empêcher tout traitement ultérieur en nous contactant comme indiqué ci-dessous. Même si vous retirez votre consentement, nous pouvons toujours collecter et utiliser des données non personnelles concernant vos activités sur nos Services et à d’autres fins légales telles que décrites ci-dessus.

Marketing. Vous pouvez gérer votre réception de communications marketing et non transactionnelles en cliquant sur le lien « unsubscribe » [ « se désabonner »/ « se désinscrire »] situé en bas de nos e- mails marketing. Notez que vous continuerez à recevoir des courriels liés aux transactions concernant les produits ou Services que vous avez demandés. Nous pouvons également vous envoyer certaines communications non promotionnelles nous concernant et concernant nos Services, et vous ne pourrez pas refuser ces communications (par exemple, les communications concernant les Services ou les

mises à jour de nos conditions ou de la présente Politique de protection de données et de confidentialité).

Nous traitons les demandes d’inscription sur les listes d’exclusion de courrier, d’exclusion de téléphone et d’exclusion de contact comme l’exige la loi applicable.

Appareils mobiles. Nous pouvons vous envoyer des notifications push via notre application mobile. Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir ces types de communications en modifiant les paramètres de votre appareil mobile. Nous pouvons également collecter des informations de localisation si vous utilisez nos applications mobiles. Vous pouvez refuser cette collecte en modifiant les paramètres de votre appareil mobile.

Do Not Track (« Ne pas suivre »). Do Not Track (« DNT ») est une préférence de confidentialité que les utilisateurs peuvent définir dans certains navigateurs web. Veuillez noter que nous ne répondons ni n’honorons les signaux DNT ou les mécanismes similaires transmis par les navigateurs web.

Cookies et publicité basée sur les intérêts. Vous pouvez arrêter ou restreindre le placement de Technologies sur votre appareil ou les supprimer en ajustant vos préférences comme votre navigateur ou votre appareil le permet. Le secteur de la publicité en ligne propose également des sites Web à partir desquels vous pouvez choisir de ne pas recevoir de publicités ciblées de la part de partenaires de données et d’autres partenaires publicitaires qui participent à des programmes d’autorégulation. Vous pouvez accéder à ces sites et en savoir plus sur la publicité ciblée, le choix du consommateur et la protection de la vie privée aux adresses suivantes : www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp, http://www.youronlinechoices.eu/, https://youradchoices.ca/choices/ et www.aboutads.info/choices/. Pour faire des choix séparés pour les applications mobiles sur un appareil mobile, vous pouvez télécharger l’application AppChoices de la DAA depuis la boutique d’applications de votre appareil. Par ailleurs, pour certains appareils, vous pouvez utiliser les contrôles de la plate-forme de votre appareil dans vos paramètres pour exercer votre choix.

Veuillez noter que vous devez vous désinscrire séparément dans chaque navigateur et sur chaque appareil. Les publicités sur les sites Web de tiers qui contiennent le lien AdChoices peuvent vous avoir été adressées sur la base des informations collectées par les partenaires publicitaires au fil du temps et sur les sites Web. Ces publicités offrent un mécanisme permettant de refuser l’utilisation de ces informations par les partenaires publicitaires à des fins de publicité basée sur les intérêts.

13. Vos droits en matière de protection de la vie privée

En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit d’exercer des droits supplémentaires dont vous disposez en vertu des lois applicables, notamment :

Droit d’effacement. Vous pouvez avoir un droit plus large à l’effacement des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Par exemple, si elles ne sont plus nécessaires par rapport aux objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées. Veuillez noter, toutefois, que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines informations à des fins de tenue de dossiers, pour mener à bien des transactions ou pour nous conformer à nos obligations légales, entre autres.

Droit d’opposition au traitement. Vous pouvez avoir le droit de nous demander de cesser de traiter vos données personnelles, y compris le droit d’accepter ou de refuser la vente de vos données personnelles à des tiers, ou de cesser de vous envoyer des communications marketing.

Droit de restreindre le traitement. Vous pouvez avoir le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Par exemple, lorsque vous pensez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou détenues illégalement.

Droit à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, lisible par machine et couramment utilisé et de demander que nous transférions les données personnelles à un autre responsable de traitement de données sans entrave.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez contacter notre équipe d’assistance ou notre délégué à la protection des données (voir nos coordonnées dans la section « Nous contacter » ci-dessous). Nous examinerons votre demande conformément aux lois applicables. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de donner suite à la demande.

Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte GDPR [RGPD] auprès de l’autorité de surveillance compétente. Une liste des autorités de surveillance est disponible ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire concernant vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations de contact fournies ci-dessous et nous examinerons votre demande conformément à la loi applicable. Dans certains cas, notre capacité à faire respecter ces droits pour vous peut dépendre de nos obligations de traiter les données personnelles pour des raisons de sécurité, de sûreté, de prévention de la fraude, de conformité aux exigences réglementaires ou légales, ou parce que le traitement est nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés. Si tel est le cas, nous vous informerons des détails spécifiques en réponse à votre demande.

14. Droits supplémentaires en matière de confidentialité en Californie (États-Unis uniquement)

Si vous êtes un résident de Californie, la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs peut vous donner certains droits en vertu de la section 13, en plus des divulgations sur la collecte, l’utilisation et le partage des données contenues dans le présent document. En outre, la section 1798.83 du code civil californien vous permet de demander certaines informations concernant notre divulgation de données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une telle demande, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à privacy@aurea.com.

Notre site, nos produits et nos services ne sont pas destinés à attirer les mineurs. Toutefois, si vous êtes un résident de Californie âgé de moins de 18 ans et un utilisateur enregistré de notre site ou Service, la section 22581 du code des affaires et des professions de Californie vous permet de demander et d’obtenir le retrait du contenu ou des informations que vous avez publiés. Pour faire une telle demande, veuillez envoyer un courrier électronique contenant une description détaillée du contenu ou des informations en question à privacy@aurea.com. Nous traiterons votre demande conformément à la législation applicable.

En vertu de la loi californienne, les résidents de Californie qui ont une relation commerciale établie avec nous peuvent refuser que nous divulguions des données personnelles les concernant à des tiers à des fins de marketing.

15. Avis aux utilisateurs finaux

La plupart de nos services sont destinés à être utilisés par des organisations. Lorsque les services sont mis à votre disposition par l’intermédiaire d’une organisation (par exemple, votre employeur), cette organisation est l’administrateur des services et est responsable des comptes et/ou des services qu’elle contrôle. Veuillez adresser vos questions sur la confidentialité des données à votre administrateur, car votre utilisation des services est soumise aux politiques de cette organisation. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou de sécurité de l’organisation d’un administrateur, qui peuvent être différentes de la présente politique.

Les administrateurs peuvent être en mesure de :

• vous aider à exercer les droits décrits dans la section « Vos droits en matière de confidentialité » (le cas échéant) ;

• vous permettre de réinitialiser le mot de passe de votre compte ;

• restreindre, suspendre ou mettre fin à votre accès aux services ;

• accéder aux informations contenues dans votre compte et concernant celui-ci ;

• accéder aux informations stockées dans le cadre de votre compte ou les conserver ;

• modifier vos informations, y compris les informations de profil associées à votre compte ; et vous permettre ou restreindre votre capacité à éditer, restreindre, modifier ou supprimer des informations.

Veuillez contacter votre organisation ou vous référer aux politiques organisationnelles de votre administrateur pour plus d’informations.

16. Vie privée des enfants

En raison de la nature de notre activité, nos services ne sont pas conçus pour attirer les mineurs. Nous ne tentons pas sciemment de solliciter ou de recevoir des informations de la part de personnes âgées de moins de 17 ans (ou tout autre âge requis par la législation locale). Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles en violation de la loi applicable, nous prendrons rapidement des mesures pour supprimer ces informations et résilier le compte de l’enfant.

17. Modifications de notre politique de confidentialité

Notre Société peut modifier la présente Politique de protection des données et de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version. Il est de votre responsabilité de consulter périodiquement cette Politique de protection des données et de confidentialité car votre utilisation continue de ce site web et de nos produits et services représente votre accord avec la Politique de confidentialité alors en vigueur.

18. Nous contacter

Aurea Software, Inc.
Responsable de la protection des données 401 Congress Avenue, Suite 2650
Austin Texas 78701 USA
Courriel : privacy@aurea.com
Dernière mise à jour : 6 décembre 2021